1. Mailovou komunikáciou pred služobnou cestou
Náš tip: nevymazávajte ju z počítača, môže slúžiť ako doklad o tom, že služobná cesta sa plánovala.

2. Pozvánkou na stretnutie s obchodným partnerom
Pozor: na pozvánke nesmie chýbať miesto rokovania, čas a program

3. Zápisom zo stretnutia s obchodným partnerom alebo záznam z rokovania
Náš tip: dobré je, ak vám ich partner potvrdí aj podpisom.

4. Vstupenkou (pozvánkou) na odbornú výstavu či konferenciu
Pozor: náplň podujatia by mala byť v súlade s obchodnými aktivitami podnikateľa

5. Vystúpením a podkladmi na prednášku na konferencii
Náš tip: prednášky si archivujte aj niekoľko rokov, lebo je to najlepší dôkaz opodstatnenej účasti.

6.  Cestovným príkazom a správou zo služobnej cesty 
Pozor: ani šéfovia firiem nesmú zabudnúť na túto povinnosť

------------------
7.
– originálom vizitiek obchodných partnerov

8.
– knihou jázd, dokladmi o kúpe pohonných látok a výpisom z GPS navigácie (ak sa cestuje autom) – slúžia ako dôkaz, že sa služobná cesta uskutočnila

9.
– svedeckou výpoveďou partnera o stretnutí – môže ju vyžadovať správca dane

10.
– uzatvorenou zmluvou na biznis – jeden z najsilnejších dôkazov oprávnenosti služobnej cesty

---------------------------------------------------

Riziká:
– niektoré z oprávnených nákladov na pracovnú cestu môže daňová kontrola spochybniť, až neuznať, keďže podnikateľ si ju predĺžil o oddychové aktivity (dovolenku. Závisí to neraz od subjektívneho postoja daňového úradníka.

-------------------------------------------------------

Príležitosť ako „skĺbiť“ biznis a dovolenku

Kedy to môžete urobiť
– výjazd za obchodným partnerom, ktorý podniká napríklad v letovisku, kde je príležitosť "predĺžiť“ si pobyt a urobiť si dovolenku
– výjazd na konferenciu
– výjazd na významný zahraničný veľtrh
– cesta za významnou investíciou, kde sa ale nemusíte s stretnúť so žiadnym obchodným partnerom

Ako to správne urobiť
Primerane rozdeľte svoje náklady z pobytu – na oddychové a na náklady spojené s prácou
Oprávnené náklady na hotel a stravné si nemôžete dať do výdavkov v plnej výške, ak je v cene napríklad aj lôžko na pláži, alebo raňajky

Zdroj: firemní ekonómovia, poradcovia v oblasti daní